申請書の図において、審査員としては

×情報が多い　→　理解できないし、する気もない。
×字が小さい　→　老眼で読めないし、読む気もない。

チラ見レベルでもポイントが理解できるような図が理想的です。

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論文やプレゼンテーションで用いた図を使いまわす人も多いのですが、これは内容を理解してもらうという点では推奨できません。とくに申請書の図は、たとえ審査員がその分野に興味を持っていなかったり、専門外であったりしても、「理解できてしまう図」により、視覚的な理解の促進、注意の引き付け、記憶の助長、そして簡潔性などで有利に働きます。

視覚的な理解の促進

人間の脳は視覚情報を処理するのに特に優れているため、図やグラフィックを文書に取り入れることで、複雑な情報やデータを直感的かつ迅速に理解することができます。この視覚的な表現は、単なるテキストよりもはるかに速く情報を伝達し、抽象的な概念を具体的に示すことができます。たとえば、統計データをグラフにすることで、数値のトレンドや比較が一目で明らかになり、読者は情報を素早く処理し、理解することができます。また、このような視覚的手段は、情報を整理し、重要な要素を強調するのに役立ちます。これにより、読者は文書の構造をより明確に把握し、重要な情報に簡単にアクセスできます。

注意の引き付け

さらに、図は読者の注意を引き付け、興味を喚起する強力なツールです。色彩や形、レイアウトを用いることで、読者の目を引き、重要なポイントやデータを強調することができます。これは、長い文書や専門的な内容において特に重要です。読者は視覚的な要素によって動的な読み方を促され、テキストと図の間を行き来することで、よりアクティブに情報を吸収し、理解を深めます。

記憶の助長

視覚的な要素の使用は、記憶の助長にも寄与します。人間は視覚的な印象を言語情報よりも強く、長期間にわたって記憶する傾向があります。図やイメージは、文字や数字だけの情報よりも記憶に残りやすく、特に感情的な反応を引き出す図は、単なるテキストよりも記憶に残りやすいです。さらに、図は情報の再確認や復習に役立ち、読者が図を見るたびに、関連する情報の記憶が再活性化され、より定着しやすくなります。

簡潔性

最後に、図の簡潔性は、情報を効率的に伝達する上で重要な役割を果たします。図は多量の情報やデータをコンパクトな形式で提示し、複雑な概念を簡素化することができます。これにより、読者は重要な情報を迅速に把握し、理解することができます。言葉を使わずに直接的に情報を伝えることができるため、言語の壁を克服し、文書の普遍性とアクセシビリティが向上します。

このように、図を用いることは、単に情報を伝えるだけでなく、読者の理解を深め、注意を引き付け、記憶に残るようにするための効果的な方法です。これは、特に情報が複雑または専門的な場合に特に有効であり、申請書などの文書においては不可欠な要素となります。