指導教員や受け入れ研究者に推薦書や評価書を書いてもらう際、申請者が気を付けるべきポイントや行うべきことは以下の通りです。
・早めの依頼
・明確な情報提供
・コミュニケーションを取る
・強調して欲しいポイントの指定
・感謝の意を表す
・職務の性質と関連性の確認

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