#科研費のコツ67　評価書・推薦書を自分で書く時のコツ

学術分野での申請書、特に助成金や研究プログラムへの応募において、評価書や推薦書は非常に重要な役割を果たします。通常、これらは指導教員や受入教員が書くものですが、場合によっては応募者自身が下書きを作成することが求められることもあります。

評価書や推薦書を自分で書く際には、特に注意深いアプローチが必要です。このプロセスはデリケートであり、誤ったアプローチは不適切と見なされるリスクがあります。ここでは、自分自身で評価書や推薦書を書く際のコツについて、より詳細に説明します。

#科研費のコツ 67

評価書・推薦書はしかるべき人に書いてもらうべきですが、「下書きは自分でして」とか「自分で書いて」と言われるケースもありますよね…

その場合は、
1⃣ 客観性を保つ
2⃣ プロフェッショナルなトーンで
3⃣ 総合的な評価を示す

に気を付けましょう。https://t.co/vuLOdSYDJ9 pic.twitter.com/9OGtPZkewz

— 科研費.com (@kakenhi_com) March 7, 2024

1. 客観性を保つ

推薦書や評価書で客観性を保つことは、文書の信憑性と専門性を高める上で非常に重要です。客観性を保つためには以下の点に注意すると良いでしょう。

1. 第三者の視点を採用
   当然ですが自己評価ではなく第三者が評価しているかのように書くことが重要です。これにより、評価の公正性と中立性が保たれます。第三者の視点を採用することで、自己推薦が生じるバイアスを最小限に抑えることができます。
2. 具体的な実績や事例を用いる
   自分の経歴や成果に関して具体的な事例やデータを提供することで、評価の客観性を高めます。研究成果、達成した目標、具体的なプロジェクトの成果など、数値や事実に基づく情報を使用します。
3. 客観的な言語を使用
   言語選択もまた、客観性を保つ上で重要です。過度に感情的または個人的な言葉遣いを避け、専門的かつ中立的な言葉を選びます。これにより、文書が専門的かつ信頼性のあるものとして受け入れられやすくなります。

2. プロフェッショナルなトーンを保持

推薦書や評価書において、プロフェッショナルなトーンを保持することは、文書の信憑性と尊厳を高める上で非常に重要です。プロフェッショナルなトーンは、応募者の専門性と真剣さを強調し、評価者に対して肯定的な印象を与えます。

1. トーンの特徴
   ・ 礼儀正しさ: 敬意を表す言葉遣いと丁寧な表現を使います。
   ・ 専門性: 分野特有の用語を適切に用いて専門性を示します。
   ・ 明確さと簡潔さ: ポイントを直接的かつ簡潔に伝えることで、メッセージの明確さを保ちます。
   ・ 客観性とバランス: 強みと弱みの両方に言及することで、全体的な評価のバランスを取ります。
2. 適切な言語の使用
   ・ 正式な文体: カジュアルまたは非公式な言葉遣いを避け、正式な文体を使用します。
   ・ 専門的な語彙: 分野特有の専門用語を適切に用いることで、評価の専門性を示します。
3. 敬意と尊重を表す
   ・ 丁寧な表現: 応募者に対する敬意を表すために丁寧な表現を使います。
   ・ バランスの取れた評価: 強みと弱みを公平に評価し、偏りのない全体的な視点を提供します。
4. 明確で簡潔なメッセージ
   ・ ポイントを明確に: 評価の要点を明確かつ簡潔に伝えます。
   ・ 論理的な構成: 評価の流れが論理的でわかりやすくなるように構成します。

3. 総合的な評価を提供

総合的な評価は、推薦書や評価書において応募者の全体像を描くために非常に重要です。このアプローチにより、評価者は応募者の多角的な能力、実績、特性を理解し、その総合的な適性を判断することができます。

1. 評価の特徴
   ・ 学術的能力と成果の強調: 研究の専門性、重要な発見、公表された論文など、具体的な学術的業績を強調します。
   ・ 個人的特性の言及: 独創性、情熱、持続性、問題解決能力など、個人的な特性も評価の対象とします。
   ・ コミュニケーションとチームワークの能力: 研究チーム内での協力性やリーダーシップ、コミュニケーションスキルの重要性を考慮します。
   ・ 全体的なバランスの維持: 強みと弱みを公平に評価し、バランスの取れた全体的な見解を提供します。
   ・ 礼儀正しさ: 敬意を表す言葉遣いと丁寧な表現を使います。
2. 評価の要素
   ・ 学術的成果: 研究業績、論文発表、学会でのプレゼンテーション、特許などの具体的な実績。
   ・ 技術的能力: 実験技術、データ分析能力、プログラミングスキルなど専門的な技術。
   ・ コミュニケーションと協働: チーム内での協力性、プロジェクト管理能力、指導能力。
   ・ 個性と特性: 創造性、独創性、情熱、持続性、柔軟性、問題解決能力など。
   ・ 全体的な評価: 強みと弱みを公平に評価し、全体的な見解を提供。

4. 成果と潜在能力を強調

推薦書や評価書において、応募者の成果と潜在能力を強調することは、その人の現在の実績と将来への可能性を示す上で非常に重要です。このアプローチにより、評価者は応募者が今後も継続して貢献できることを理解し、長期的な視点での評価を行うことができます。

1. 評価の特徴
   ・ 具体的な成果の強調: 出版された論文、プレゼンテーション、受賞歴、研究プロジェクトの成果など、具体的な実績を強調します。
   ・ 潜在能力の言及: 特に若手研究者の場合は、これまでの成果に加えて、将来の研究や業界への貢献の可能性に焦点を当てます。
   ・ 個性と独創性の強調: 創造的な思考、独自のアプローチ、新しいアイデアの生成能力など、個性的な特質を強調します。
   ・ 発展性の展望: 応募者のキャリアの発展性や、将来的にどのような貢献が期待されるかを展望します。
   ・ 学術的能力と成果の強調: 研究の専門性、重要な発見、公表された論文など、具体的な学術的業績を強調します。
2. 評価の要素
   ・ 学術的成果: 研究業績、論文発表、学会でのプレゼンテーション、特許などの具体的な実績。
   ・ 技術的能力: 実験技術、データ分析能力、プログラミングスキルなど専門的な技術。
   ・ コミュニケーションと協働: チーム内での協力性、プロジェクト管理能力、指導能力。
   ・ 個性と特性: 創造性、独創性、情熱、持続性、柔軟性、問題解決能力など。
   ・ 全体的な評価: 強みと弱みを公平に評価し、全体的な見解を提供。
   ・ 学術的成果: 研究業績、論文発表、学会でのプレゼンテーション、特許などの具体的な実績。

5. 説得力を持たせる

推薦書や評価書において説得力を持たせることは、応募者の能力と適性を効果的に伝えるために重要です。説得力のある文書は、具体性、信頼性、および関連性を持ち合わせています。

1. 具体的な事例の使用
   ・ 実績や成果の具体例: 応募者の具体的な成果や実績を挙げることで、その能力を実証します。
   ・ エピソードや逸話: 応募者の特定の状況での行動や反応を示すエピソードを挙げることで、その人物像を具体的に描きます。
2. 信頼性の確保
   ・ データや統計を引用: 可能であれば、応募者の成果を裏付けるデータや統計を引用します。
   ・ 専門家の見解や評価: 応募者に対する他の専門家や同僚からの評価を引用することで、その評価の信頼性を高めます。
3. 関連性の強調
   ・ 応募対象との関連: 応募者の経験や能力が応募しているプログラムや職位にどのように関連しているかを強調します。
   ・ 将来への貢献: 応募者が将来的にどのように貢献する可能性があるかを示すことで、その長期的な価値を強調します。