民間財団の研究助成では、使える経費の範囲、所属機関の規程との関係、支出予定の書き方などが制度ごとに異なります。例えば、武田科学振興財団の2026年度FAQは採択課題に直接関連する費用であり所属機関の規定に則ることを示し、三菱財団の2026年度応募手順は支出予定内訳を優先度の高いものから具体的に記入するよう求めています。どの費目が使えるかは応募先の最新要項で確認する必要があります。
費目上の制約にぶつかったとき、最初に削るべきなのは研究項目ではありません。購入や出張を、研究が成立するための機能へほどき、応募先で認められる範囲の中で同じ機能を保てる調達方法へ置き換えます。
この記事では、聞き取り資料を収集・文字化・保存する架空研究を使い、必要機能を保ったまま、購入、賃借、共同利用、外注、既存資源、研究範囲の再設計を比較します。完成物は、費目上限に収まるだけでなく、各研究項目の完了条件まで追える「研究機能・代替調達配分表」です。
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