箇条書きのテキストを選択して、「SmartArtに変換」ボタンをポチッ。
一瞬でカラフルな循環図や組織図が出来上がり、「よし、図解完了!」と満足していませんか?
はっきり言いますが、そのスライドを見た瞬間、聴衆はこう思います。
「あ、パワポの機能に丸投げしたな」
SmartArtは便利な機能ですが、それゆえに副作用も強力です。
「みんなが使っている既視感(陳腐さ)」、「無駄な余白」、「勝手に小さくなる文字」。これらはすべて、あなたの発表を**「量産型のありきたりなプレゼン」**に見せてしまいます。
プロの研究者やコンサルタントは、SmartArtを使いません。なぜなら、自分の思考をテンプレートに押し込めるのではなく、思考に合わせて図形をイチから描くからです。
今回は、SmartArtを卒業し、あなたのロジックを100%表現できる「オリジナル図解」へのステップアップを解説します。
1. SmartArtが「思考停止」に見える理由
SmartArtの最大の問題点は、「内容の重み付け」ができないことです。
例えば、3つの要素(A, B, C)が循環するサイクル図を作る時、SmartArtでは3つの箱がすべて「同じ大きさ」「同じ色」で均等に並びます。
しかし、実際の研究ではどうでしょうか?
「Aが最も重要なプロセスで、BとCは付随的なもの」かもしれません。あるいは「AからBへの移行は早いが、BからCへは時間がかかる」かもしれません。
SmartArtを使った瞬間、こうした**「ニュアンス」はすべて消去され、均質化されます**。これが、聴衆に「思考停止(中身を深く考えていない)」という印象を与える原因です。
[図1挿入指示]
【図の内容】:SmartArtとオリジナル図解の比較。
- 左(SmartArt):
- よくある「ブロック矢印が3つ回っている」循環図。
- 文字が枠内に無理やり収められて小さくなっている。
- 印象:古臭い、強弱がない。
- 右(オリジナル図解):
- ドーナツ型を3分割した、シンプルでモダンな円形図。
- 重要な「Step 1」のパーツだけ色が濃く、少し大きくなっている。
- 文字は図の外に大きく配置されている。
- 印象:洗練されている、ポイントが明確。
2. 脱出の第一歩:「図形に変換」する
「でも、イチから描くのは面倒くさい……」
そんなあなたにおすすめの裏技があります。
SmartArtで作った図を、ただの「図形の集まり」に分解してしまう方法です。
手順
- SmartArtを選択する。
- 「SmartArtのデザイン」タブ → 「変換」 → **「図形に変換」**をクリック。
- このままだとまだグループ化されているので、ショートカット Ctrl + Shift + G を押してグループ化を解除する(※完全にバラバラになるまで2回押す必要がある場合もあります)。
これで、それぞれの箱や矢印が、独立した「ただの四角」「ただの線」になります。
あとは、いらない枠を消したり、重要な箱だけ大きくしたり、色を変えたりと、自由にカスタマイズできます。まずはここから始めましょう。
3. 循環図(サイクル)を自作するテクニック
SmartArtからの完全な卒業を目指すなら、最もよく使う「循環図(PDCAやライフサイクルなど)」を、図形機能で自作してみましょう。
モダンで美しいサイクル図は、**「ドーナツ型」**を使うのが鉄則です。
手順:ドーナツ・カット法
- 「挿入」→「図形」→**「円:ドーナツ」**を描く。
- 黄色いハンドルを操作して、ドーナツの太さを調整する。
- その上に、細い長方形(棒)を乗せて、分割したい場所(3等分や4等分)に配置する。
- 以前紹介した「図形の結合」機能の**「切り出し(Fragment)」**を使う。
- ドーナツと棒を両方選択 → 「図形の結合」 → 「切り出し」。
- いらない棒の破片を削除する。
これで、綺麗に分割された扇形のパーツが手に入ります。
あとは隙間を少し空けたり、色を変えたりすれば、プロ顔負けのオリジナルサイクル図の完成です。
[図2挿入指示]
【図の内容】:ドーナツ図形を使ったサイクル図の作成プロセス。
- ドーナツ配置:太めのドーナツ型を置く。
- カット:細い長方形を時計の針のように3本乗せる。
- 切り出し:バラバラになったパーツから、不要な部分を捨てる。
- 完成:3つの扇形パーツの間に隙間ができ、モダンなサイクル図になる。
- キャプション:「『矢印』を使わなくても、円環構造だけで循環は伝わる」
4. 文字を「外」に出す
SmartArtのもう一つの欠点は、「図形の中に文字を入れようとする」ことです。
これだと、文字数が増えるとフォントが勝手に小さくなり、可読性が死にます。
オリジナル図解の鉄則は、**「図形と文字を分ける」**ことです。
- 図形(アイコン):中心にドンと置く。視覚的なアンカー。
- 文字(テキスト):図形の**「外側」や「横」**に配置する。
こうすれば、図形の大きさに制限されず、文字サイズを大きく保つことができます。
「図の中に文字を詰め込まない」。これだけで、スライドの窮屈さは劇的に解消されます。
まとめ:ツールに使われるな、使いこなせ
SmartArtは、「時間がない時に、70点の図を30秒で作る」ためのツールです。
しかし、ここぞという研究発表(勝負所)においては、その「手抜き感」が命取りになります。
- SmartArtを使ったら、まず「図形に変換」して分解する。
- 重要な要素を大きく、色を濃くして「意思」を込める。
- ドーナツ型などで、モダンな図解を自作する。
「パワポにあるから使う」のではなく、「伝えたい形がこうだから作る」。
その能動的な姿勢が、スライドのデザインにも、ひいては研究の独自性にも表れるのです。