完璧なスライドを作って学会会場へ。
しかし、演台のPC（Windows）で自分の発表ファイルを開いた瞬間、血の気が引いた……。
「文字が全部ズレてる！ 改行がおかしい！ グラフの軸が消えてる！」

これは、**Macで作成したPowerPointをWindowsで開いた時（あるいはその逆）**に頻発する「互換性の悲劇」です。
特にフォントの不一致は、レイアウト崩壊の主犯です。
本番でパニックにならないために、OSの壁を超えるための生存戦略を知っておきましょう。

1．なぜ崩れるのか？ 原因は「ないフォント」

最大の原因は、あなたのPCには入っているフォントが、会場のPCには入っていないことです。
特にMacユーザーが愛用する**「ヒラギノ角ゴシック」**は、Windowsには標準搭載されていません。
そのため、会場のWindows PCは「ヒラギノがないから、代わりにMSゴシックで表示しよう」と勝手に判断します。フォントが変わると文字の幅が変わるため、行が溢れ、レイアウトが雪崩のように崩れます。

戦略A：安全なフォント「游ゴシック」を使う

最もスマートな解決策は、最初から**「Win/Mac共通の標準フォント」で作成することです。
現在、その最適解は「游ゴシック（Yu Gothic）」と「Arial」**の組み合わせです。

  • 日本語： 游ゴシック Medium / Bold
  • 英数字： Arial / Segoe UI

これらなら、どちらのOSでもほぼ同じ見た目で表示されます（※厳密にはわずかに行間などが変わることもありますが、ヒラギノほどの破壊的ズレは起きません）。

戦略B：フォントをファイルに「埋め込む」

どうしても特定のフォントを使いたい場合は、PowerPointファイル自体にフォントデータを埋め込んで保存します。

  • Windowsの場合：「ファイル」→「オプション」→「保存」→「ファイルにフォントを埋め込む」にチェック。
  • Macの場合：「PowerPoint」→「環境設定」→「保存」→「ファイルにフォントを埋め込む」にチェック。

ただし、フォントのライセンスによっては埋め込めない場合や、ファイルサイズが巨大になるデメリットがあります。

戦略C：最強の盾「PDF」で発表する

アニメーション（動き）を使わないのであれば、PDF形式で保存して発表するのが最強かつ確実です。
PDFは「電子的な紙」なので、どんなPCで開いても、フォントもレイアウトも1ミリもズレません。

「発表者ツール（ノート）」が使えなくなるという欠点はありますが、絶対に崩したくない図解やポスター発表のデータなどは、PDFで持参することを強く推奨します。

まとめ：USBメモリには「保険」を入れておけ

学会発表の朝、あなたの命を救うのは「デザインセンス」ではなく「リスク管理」です。

  1. メインのPowerPointファイル（.pptx）
  2. フォントを埋め込んだファイル
  3. PDF化したファイル

この3つをUSBメモリに入れておけば、どんなトラブルが起きても涼しい顔で発表できます。
備えあれば憂いなし。互換性の罠を回避して、研究内容だけで勝負しましょう。